Web-formation Gestion CMEQ - 11. Achats

Concepts de base, configuration et fenêtre principale, fonctionnalités du bon de commande, stratégies d'utilisation, analyses

11.00 - Concepts de base

Ordre du jour

• Le bon de commande est un document polyvalent
• Petites commandes
• Réflexes papier
• Réceptions
• Saisies de qualité
• Commander à partir d'un document

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11.01 - Configuration et fenêtre principale

Ordre du jour

• Éléments de configuration
• Opération de la fenêtre principale
• Créer ou modifier un bon de commande
• Fonctionnalités du panier d'échanges

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11.02 - Fonctionnalités du bon de commande

Ordre du jour

• Exploration détaillée des composantes du bon de commande
  • En-tête 
  • Lignes de commande 
• Fonctionnalités de la fenêtre

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11.03 - Stratégies d’utilisation – matériel standard

Ordre du jour

• Commander à partir d'un ordre de travail
• Commander à partir d'une estimation
• Ajouter du matériel à un bon de commande relié à un ordre de travail
• Scénarios de réception
• Commandes incomplètes
• Utilisation du panier dans le contexte

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11.04 - Stratégies d’utilisation – prix de lot

Ordre du jour

• Comprendre les principes de gestion d'une commande de prix de lot
• Détailler ce qui est commandé
• Créer une ligne pour suivre les montants facturés
• Créer des lignes additionnelles pour faire le suivi du matériel reçu lorsqu'il est livré en pièces
  (ex. : appareils d'éclairage, panneau)
• Archiver en version électronique lorsque des changements sont apportés à la commande originale

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11.05 - Stratégies d’utilisation – ElekNet

Ordre du jour

• Commande ElekNet standard
• Produits communs
• Ajustement de la commande GCMEQ (prix, quantités, couleurs, ...)
• Confirmer la commande par courriel lorsque disparité
• Accusés de réception ElekNet
• Demande de prix de lot et transformation de la demande en commande

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11.06 - Analyses

Ordre du jour

• Comprendre le principe d'extraction
• Expliquer en détail chaque critère de sélection
• Résumer les objectifs de chaque rapport

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